Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania inwestycyjnego
pn. „Świadczenie usług polegających na kompleksowej obsłudze urządzeń samoczynnie rejestrujących przekroczenie prędkości (tzw. fotoradar) na terenie Gminy Otyń”

(rodzaj zamówienia - usługi)

1)       Zamawiający: Gmina Otyń, ul. Rynek 1, 67-106 Otyń

2)       Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony

3) Sposób uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w referacie RZPIIBiGK Urzędu Gminy,
ul. Rynek 1, 67-106 Otyń, pokój nr 5, tel. /068/ 3550816 wew.36 w godzinach od 8⁰⁰ do 14⁰⁰ w dniach pracy Urzędu Gminy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia może być przesłana za zaliczeniem pocztowym na pisemny wniosek wykonawcy. SIWZ dostępna jest również na stronie internetowej Urzędu Gminy pod adresem: www. bip.otyn.pl

4)       Opis przedmiotu zamówienia:

I. Zadanie polegające na:

- kompleksowej obsłudze urządzeń samoczynnie  rejestrujących przekroczenie prędkości (tzw. fotoradar) na terenie Gminy Otyń.

- przekazaniu licencji na używanie specjalistycznego oprogramowania do przetwarzania zarejestrowanych przez fotoradar zdjęć i jego instalacja w siedzibie Straży Gminnej w Otyniu,.

- asyście technicznej  w czasie dokonywania pomiarów,

- asyście informatycznej w czasie obsługi specjalistycznego oprogramowania.

II. Inne obowiązki Wykonawcy oraz parametry techniczno – eksploatacyjne fotoradaru.

1. W zakresie parametrów techniczno – eksploatacyjnych fotoradar musi spełniać następujące warunki:

-  zakres pomiarowy od 30 do 240 km/h wraz z możliwością pomiaru na dystansie do 800 metrów,

- zakres temperatur pracy od 0°C do +50°C,

- urządzenie mobilne przystosowane do zainstalowania w dowolnym pojeździe bez potrzeby dokonywania zmian konstrukcyjnych i dodatkowych badań, bez potrzeby wykonywania legalizacji pojazdu lub na statywie ustawianym na poboczu drogi,
-przystosowane do prowadzenia pomiarów z pobocza drogi na dystansie do 500 m (kąt pomiaru do 10 stopni), podczas postoju pojazdu oraz podczas jazdy samochodem dokonującym kontroli wykroczeń,

- urządzenie powinno być przystosowane do zasilania z gniazda wtykowego
w samochodzie lub być wyposażone we własne niezależne źródło zasilania (czas pracy ciągłej nie krótszy niż 8 godz.),

- w przypadku zastosowania akumulatora, musi być możliwość doładowywania
w trakcie pracy silnika pojazdu,

- urządzenie powinno posiadać możliwość odtworzenia na miejscu lub w innym czasie zdjęcia kierowcy/sprawcy zarejestrowanego wykroczenia w ruchu drogowym,
- pomiar z rozróżnieniem kierunku ruchu pojazdów (pojazdy odjeżdżające
i nadjeżdżające),

- rejestracja wykroczenia w postaci zdjęcia cyfrowego

a) obraz min. czarno – biały w technice cyfrowej z czytelnym numerem rejestracyjnym pojazdu i wizerunkiem kierowcy

b) kamera o cyfrowym zapisie zdjęć, umożliwiająca wykonywanie rejestracji przez szybę pojazdu,

- prezentowanie na zdjęciu (lub na wydruku zdjęcia) informacji identyfikujących wykonany pomiar,

- umożliwienie przenoszenia zarejestrowanego materiału do komputera (na stanowisko komputerowe wraz z odpowiednim oprogramowaniem) celem obróbki danych i wydruku zdjęć,

- urządzenie musi umożliwiać rejestrację innych wykroczeń w ruchu drogowym, będących w zakresie uprawnień nadanych Strażom Miejskim/Gminnym.

2. Specjalistyczne oprogramowanie do przetwarzania zarejestrowanych zdjęć musi zapewnić:
- wszystkie komendy oraz opisy programu muszą być w języku polskim,
- program musi posiadać możliwość obróbki zdjęć w sposób pozwalający na ich dalsze wykorzystanie w postępowaniu mandatowym,
- program musi posiadać funkcję automatycznego przygotowywania listy zapytań o dane osobowe zarejestrowanych pojazdów zintegrowanego z interfejsem wymiany danych SI CEPIK poprzez łącze internetowe,
- program musi posiadać możliwość przygotowania i nadzorowania korespondencji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania mandatowego w stosunku do wykroczeń zarejestrowanych przez urządzenie fotoradarowe,
- program musi posiadać możliwość zapamiętania w bazie danych wszystkich informacji dot. zarejestrowanych wykroczeń,
- program musi posiadać moduł pozwalający nadawać uprawnienia do korzystania
z określonych funkcji programu w zależności od nadanych uprawnień (tzw. moduł administratora),
- program musi posiadać moduł pozwalający na generowanie zestawień dotyczących:   
a) listy zarejestrowanych i wprowadzonych do bazy danych zdarzeń,
b) listy wystawionych mandatów,
c) listy opłaconych i nieopłaconych mandatów oraz udzielonych pouczeń,
- program musi dawać możliwość pracy w sieci na dwóch stanowiskach,

3. W ramach asysty technicznej Wykonawca musi zapewnić:
- udostępnić pojazd transportujący urządzenia do rejestracji wykroczeń,
- zagwarantować obecność przedstawiciela Wykonawcy oraz umożliwić obecność przedstawiciela Zamawiającego w trakcie procesu rejestracji wykroczeń,
- przeprowadzić szkolenia Strażników Miejskich w zakresie obsługi technicznej urządzenia samoczynnie rejestrującego przekraczanie dozwolonej prędkości,
- diagnostykę oraz serwis w zakresie technicznych problemów eksploatacyjnych.

4. W ramach asysty informatycznej Wykonawca musi zapewnić:
- świadczenie usług doradczych w zakresie rozwoju infrastruktury komputerowej,
- zgranie za pomocą pamięci przenośnej na autoryzowane stanowisko komputerowe wykroczeń zarejestrowanych przez urządzenie do rejestracji wykroczeń,
- wydrukowanie zdjęcia wraz ze znacznikiem czasu,
- wykonanie czynności technicznych związanych z kopertowaniem wystawionych wezwań,
- sporządzenie karty PRD 5/1,
- wykonanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji,
- bieżącą pomoc w zakresie wykorzystania właściwości dostarczonego programu
w ramach upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego,
- inne czynności niezbędne do właściwego wykorzystania specjalistycznego oprogramowania,
- do realizacji powyższych zadań należy stworzyć pełen etat pracowniczy z przeznaczeniem do pracy w pełnym wymiarze godzin na terenie Urzędu Gminy Otyń (Straż Gminna). Osoba zatrudniona do wykonywania ww. czynności musi posiadać uprawnienia odnośnie dostępu do danych osobowych zgodnie z wymagającymi przepisami prawa.

CPV: 34 99 60 00-5 - Drogowe urządzenia kontrolne, bezpieczeństwa lub sygnalizacyjne

5) Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

6) Informacja o możliwości składania oferty częściowej.

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

7) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Pzp

8) Informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej

9) Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zadania –  od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2013 r. w zakresie trwania realizacji umowy.

10) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

I O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, w szczególności dotyczące:

1.1    posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.2    posiadania wiedzy i doświadczenia;

1.3    dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.4    sytuacji ekonomicznej i finansowej

i ponadto:

1.5 dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tzn.:

a)       pracownikiem biurowym przeszkolonym w obsłudze specjalistycznego oprogramowania, służącego do przygotowywania dokumentacji mandatowej, dysponującej zaświadczeniem
o dostępie do danych osobowych.    

b)       pracownikiem obsługującym fotoradar.

1.6 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.:

a)       w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali zamówienie odpowiadające swoim  rodzajem i wartością z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia. Z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania, (minimum 2 usługi). Z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

1.7 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich do wykonywania zamówienia.

1.8 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

1.9 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.

1.10 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.

1.11 Oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostaje za odrzuconą.

1.12 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli

        - jest niezgodna z ustawą,

        - jej treść nie odpowiada treści SIWZ , z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3

- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

- została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

- zawiera błędy w obliczeniu ceny,

- wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3,

- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów .

1.13 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.

II.                   Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1.       Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

a)       Wypełniony i podpisany formularz ofertowy;

b)       Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia;

c)       Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie oraz rodzaj prac jakie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom; 

d)      Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia;

e)       Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia;

f)        Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia z wykorzystaniem wzoru – należy wypełnić załącznik albo wpisać „NIE DOTYCZY”;

(Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów)

2.       W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
z art. 24 ust. 1Pzp wykonawca składa następujące dokumenty:

a)       Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

b)       Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c)       Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d)      Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę, do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

3.       W celu potwierdzenia, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia do oferty należy dostarczyć następujące dokumenty:

a)       Wykaz osób, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności;

4.       W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dostarczyć następujące dokumenty:

a)       Wykaz usług wykonanych  w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali lub realizują zamówienie odpowiadające swoim  rodzajem i wartością z usługą stanowiącą przedmiot zamówienia. Z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania, (minimum 2 usługi)

Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi tez zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

11)     Wadium:

Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.

12)     Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Ocena ofert w zakresie kryterium ceny zostanie dokonana wg następujących zasad:

W zakresie kryterium ceny oferta może uzyskać 100 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

                          najniższa cena spośród ofert podlegających ocenie

K₁=         --------------------------------------------------------------------  x  100pkt

                                                    cena oferty rozpatrywanej

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.

13)   Termin związania ofertą:

30 dni.

14)   Umowa ramowa.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

15)   Dynamiczny system zakupów.

Zamawiający nie zamierza wprowadzić dynamicznego systemu zakupów.

16)   Aukcja elektroniczna.

Zamawiający nie będzie przeprowadzał aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

17)   Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy, ul. Rynek 1, 67-106 Otyń, pokój nr 14 - sekretariat, do 17 lutego 2010r. do godz. 11.00.

 Wójt Gminy Otyń

Teresa Kaczmarek