ZARZĄDZENIE NR 0050.2.2013
WÓJTA GMINY OTYŃ
z dnia 07 stycznia 2013 r.
w sprawie: ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie
wspierania i upowszechniania kultury fizycznej – wspieranie rozwoju kultury fizycznej i sportu poprzez organizację zawodów i turniejów sportowych oraz innych imprez sportowo – rekreacyjnych, prowadzenie uczniowskich klubów sportowych, organizacja przedsięwzięć sportowych dla wszystkich mieszkańców Gminy.
Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) oraz uchwały Nr XX.41.2012 Rady Gminy w Otyniu z dnia 28 września 2012 r. w sprawie: programu współpracy na rok 2013 Gminy Otyń z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego (Dz.Urz. Woj. Lubuskiego
z dnia 23 października 2012r. Poz. 1869)
Zarządza się co następuje:
§ 1.1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wykonywanie w 2013 roku zadania publicznego w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej - wspieranie rozwoju kultury fizycznej i sportu poprzez organizację zawodów i turniejów sportowych oraz innych imprez sportowo – rekreacyjnych prowadzenie uczniowskich klubów sportowych, organizacja przedsięwzięć sportowych dla wszystkich mieszkańców Gminy.
2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Ogłoszenie zostaje podane do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Otyniu, pod adresem: www.bip.otyn.pl
- na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Otyniu,
- na stronie internetowej Urzędu Gminy w Otyniu pod adresem www.otyn.pl.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.2.2013
Wójta Gminy Otyń
z dnia 07 stycznia 2013 roku
Wójt Gminy Otyń, działając na podstawie art. 11, ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej – wspieranie rozwoju kultury fizycznej
i sportu poprzez organizację zawodów i turniejów sportowych oraz innych imprez sportowo – rekreacyjnych, prowadzenie uczniowskich klubów sportowych, organizacja przedsięwzięć sportowych dla wszystkich mieszkańców Gminy w formie wsparcia realizacji zadania publicznego.
- I. Rodzaj zadania:
Konkurs ofert dotyczy zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie gminy Otyń, w tym:
- prowadzenie zajęć, treningów, uczestnictwo w rozgrywkach sportowych, w tym cyklicznych organizowanych przez związki sportowe w piłce nożnej, tenisie stołowym, judo, koszykówce, siatkówce, prowadzenie drużyn młodzieżowych, trampkarzy.
- II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
- na realizację zadania przeznacza się środki publiczne w wysokości 80,000zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych).
III. Zasady przyznania dotacji:
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Otyń i na terenie Gminy Otyń.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w wyznaczonym terminie oferty na druku zgodnym ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie: wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. z 2011r. Nr 6, poz. 25) i oferta powinna zawierać następujące dane:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji,
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego
dotyczy zadanie,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie
zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania
z innych źródeł,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
3. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis lub wyciąg z właściwego rejestru potwierdzający status prawny
oferenta i umocowanie osób go reprezentujących ( ważny 3 miesiące od daty
uzyskania),
- aktualny odpis statutu,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za poprzedni rok,
lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
- zaświadczenie z banku lub kserokopia wyciągu rachunku bankowego, informujące
o aktualnym numerze konta bankowego podmiotu.
- aktualną listę zawodników, osób trenujących w klubach, zarówno drużyn, zespołów
dorosłych i dzieci z podaniem w szczególności miejscowości zamieszkania, opatrzoną
oświadczeniami o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów ogłoszonego
konkursu ofert.
W przypadku złożenia kserokopii w/w dokumentów, osoby reprezentujące podmiot, występujące o dotację zobowiązane są potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
4. Oferty, podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „KONKURS OFERT – WSPIERANIE
I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ– wspieranie rozwoju kultury fizycznej i sportu poprzez organizację zawodów i turniejów sportowych oraz innych imprez sportowo – rekreacyjnych, prowadzenie uczniowskich klubów sportowych, organizacja przedsięwzięć sportowych dla wszystkich mieszkańców Gminy ”.
e/ złożenie oferty na realizację zadania nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot biorący udział w konkursie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z jego realizacji.
6. W przypadku wyboru oferty, zlecenie zadania nastąpi w trybie:
- wsparcia wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.
7. Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).
8. Przekazanie dotacji nastąpi jednorazowo lub w transzach po podpisaniu ww. umowy.
9. Wójt Gminy Otyń może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
- Zadanie winno być wykonane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013r.
- Podmiot realizujący zadanie umożliwi w każdym czasie, służbom upoważnionym przez Wójta Gminy, przeprowadzenie kontroli z realizacji zadania oraz sposobu wykorzystania środków.
- Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym
w ofercie.
- Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.
- Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania każdorazowo określone będą
w zawartych umowach.
6. Zleceniobiorcy zobowiązani są do:
- wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
-sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania w terminie określonym
w umowie,
- dostarczania na wezwanie komisji powołanej do oceny i kontroli zadania oryginałów dokumentów ( rachunków i faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
7. W przypadku wspierania realizacji zadania kwota dotacji nie może przekroczyć 80% kosztów projektu.
- V. Termin składania ofert:
1. Oferty należy złożyć do 31 stycznia 2013r. do godz. 15ºº w Sekretariacie Urzędu Gminy w Otyniu, ul. Rynek 1, 67-106 Otyń, lub przesłać pocztą na podany powyżej adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.
2. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:
- Wybór oferty nastąpi w ciągu 14 dni od daty upływu terminu składania ofert.
- Otwarcia i oceny ofert dokona komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Otyń.
- Wybrane zostaną oferty najlepiej służące realizacji zadania.
4. Oferty będą podlegały ocenie formalnej oraz merytorycznej ocenie pod kątem:
- jakości i możliwości rzetelnego wykonania zadania publicznego przez oferenta- rodzaj
i cel zadania, doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju, zakładane rezultaty, zasoby kadrowe, wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków.
5. Przedstawionej kalkulacji kosztów w tym wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania, w przypadku wsparcia zadania – udział środków własnych oferenta lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania.
6. Wykonania poprzednich zadań w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zadania publiczne, zwłaszcza uzyskanych efektów, spełniania celów, rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
7. Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskały dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy Otyń.
8. Wyniki otwartego konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu Gminy w Otyniu pod adresem: www.otyn.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem www.bip.otyn.pl .
- VII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych w roku ogłoszenia konkursu
i roku poprzednim.
W 2012r. zostało zrealizowane zadanie.
- zostało zrealizowane zadanie publiczne w zakresie upowszechniania kultury fizycznej
i sportu w miejscowości Modrzyca z udzieleniem dotacji w kwocie 25.000zł. dla piłkarskiego klubu sportowego MODRZEW, w tym ze środków Gminnej Komisji ds. Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów alkoholowych 5.000zł
- zostało zrealizowane zadanie publiczne w zakresie upowszechniania kultury fizycznej
i sportu w miejscowości Bobrowniki z udzieleniem dotacji w kwocie 22.500zł dla piłkarskiego klubu sportowego AMATOR, w tym ze środków Gminnej Komisji ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów alkoholowych 2.500zł
- zostało zrealizowane zadanie publiczne w zakresie upowszechniania kultury fizycznej
i sportu w miejscowości Niedoradz z udzieleniem dotacji w kwocie 20.000zł dla piłkarskiego klubu sportowego HYDROGAZ-KORA,
- zostało zrealizowane zadanie publiczne w zakresie upowszechniania kultury fizycznej
i sportu w miejscowości Otyń z udzieleniem dotacji w kwocie 20.000zł dla Uczniowskiego Klubu Sportowego „SPARTAKUS OTYŃ sportowego,
Wójt Gminy Otyń
/-/Teresa Kaczmarek | 
