INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, Wójt Gminy Otyń informuje, że w przeprowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę:

Bank Gospodarstwa Krajowego

ul. Kupiecka 32c

65-058 Zielona Góra

Cena oferty:  368.932,18 zł

Uzasadnienie wyboru: oferta zgodna ze SIWZ, najkorzystniejsza cenowo.
Podstawą prawną dokonywanego wyboru jest art. 91 ust. 1  Prawo zamówień publicznych 
oraz Kodeks Cywilny.

2. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, Wójt Gminy Otyń informuje, że w przeprowadzonym postępowaniu złożono 4 oferty:

Oferta nr 1

Bank Ochrony Środowiska S.A. Oddział w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 79a, 61-774 Poznań

Oferta została odrzucona ze względu na niezgodność z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Wykonawca przy obliczaniu ceny oferty odsetek przyjął błędnie liczbę 366 dni, zamiast 365 dni.  

Oferta nr 2

Bank Spółdzielczy w Nowej Soli, ul. Bankowa 1, 76-100 Nowa Sól

Oferta zgodna ze SIWZ, w wyniku oceny - kryterium najniższa cena otrzymała ilość
punktów: 82,16

Oferta nr 3

Bank Gospodarstwa Krajowego, ul. Kupiecka 32c, 65-058 Zielona Góra

Oferta zgodna ze SIWZ, w wyniku oceny – kryterium najniższa cena otrzymała ilość punktów: 100

Oferta nr 4

PKO SA BP S.A. Centrum Korporacyjne, ul Żeromskiego 2, 65-066 Zielona Góra

Oferta zgodna ze SIWZ, w wyniku oceny – kryterium najniższa cena otrzymała ilość punktów 84,51

Środki ochrony prawnej:
Od niniejszej decyzji przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007r.z późn. zm.) – dział VI ,,Środki ochrony prawnej”.
Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego.
Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 

                                                                                             
Wójt Gminy Otyń

/-/ Teresa Kaczmarek

ZAWIADOMIENIE O UDZIELENIU WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Pytania i odpowiedzi

PYTANIE  I

W związku z zamówieniem – przetargiem na udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 2.000.000.00,- zł, prosimy o informację na temat proponowanego zabezpieczenia poza wekslem.

Zgodnie ze stosowanymi w naszym banku procedurami do oceny ryzyka kredytowego przy udzielaniu kredytów JST w kwotach przekraczających 1.000.000,- zł na okresy spłaty dłuższe jak 3 lata wymagane jest zabezpieczenie hipoteczne .
Prosimy o informację czy Rada Gminy podjęła decyzję o ustanowieniu zabezpieczenia
i obciążeniu hipotecznym nieruchomości.

W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o przedłożenie odpisu z książki wieczystej tej nieruchomości.

odp. Rada Gminy nie podjęła decyzji o ustanowieniu zabezpieczenia i obciążeniu hipotecznym nieruchomości,

Jedyną formę zabezpieczenia stanowi zgodnie z Uchwałą Nr  XXXV/27/2009 Rady Gminy
w Otyniu z dnia 29 czerwca 2009 weksel In blanco.

PYTANIE II

W związku z ogłoszonym na stronie internetowej przetargiem na udzielenie i obsługę długoterminowego kredytu w wysokości 2.000.000,00 zł zwracamy się z prośbą o dostarczenie następujących dokumentów niezbędnych dla podjęcia decyzji kredytowej przez Bank.

·         Wypełnionego załącznika nr 1a i 1b zawierającego tabele określające dotychczasową sytuację finansową Zamawiającego oraz prognozowaną
w okresie kredytowania.

odp. Wypełnioną tabelę nr 1a przekazano w załączeniu.  Informacje potrzebne do uzupełnienia  tabeli 1b są dostępne w załącznikach zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego.

Prosimy również o potwierdzenie, iż Zamawiający  posiada lub przed dniem planowanego zawarcia umowy kredytowej będzie w posiadaniu i udostępni bankowi wybranemu w drodze niniejszego postępowania, następujące dokumenty umożliwiające pełną ocenę zdolności do terminowej spłaty kredytu wraz z należnymi odsetkami:

1.    Zał. nr 2 – Informacja o podmiotach powiązanych z Gminą.

2.    Zał. nr 3 – Informacja dotycząca posiadanych rachunków bankowych

3.    Zał. nr 4 – Informacja o zadłużeniu w innych bankach bądź w instytucjach finansowych

4.    Zał. nr 5 Informacja o Gminie  obejmująca podstawowe dane dotyczące:

- powierzchni i liczby mieszkańców

- charakterystyki sytuacji gospodarczej (charakter rolniczy, przemysłowy)

-  największe jednostki gospodarcze na terenie Gminy (wymienić z nazwy), kondycja tych jednostek jako podstawa potencjału finansowego zasilającego budżet.

- sytuacja na rynku pracy, określona wskaźnikiem bezrobocia, jako miernik oceny realności wpływu podatków od osób fizycznych, podatków od nieruchomości i innych,

odp. Zamawiający dysponuje ww. informacjami i udostępni je na życzenie Wykonawcy przed podpisaniem umowy kredytowej.

Ponadto zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że  Zamawiający podpisze „oświadczenia
o poddaniu się egzekucji”.

odp. Zamawiający potwierdza podpisanie ”oświadczenia o poddaniu się egzekucji”.

PYTANIE III

W związku z ogłoszonym na stronie internetowej przetargiem na udzielenie i obsługę długoterminowego kredytu w wysokości 2.000.000,00 zł prosimy, aby Zamawiający doprecyzował i określił dokładną datę uruchomienia pierwszej transzy kredytu.

odp. Tak, jak zapisano w SIWZ wypłata pierwszej transzy kredytu nastąpi  w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy. Jednak dla potrzeb sporządzenia oferty należy przyjąć datę uruchomienia pierwszej transzy na dzień 14 sierpnia br.  

ZAWIADOMIENIE O UDZIELENIU WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Pytania i odpowiedzi

ZAPYTANIE I

W załączonym ogłoszeniu na stronie internetowej z przetargiem na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego  w wysokości 2.000.000,00 PLN, zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu złożenia oferty do dnia 7 sierpnia 2009r. 

odp. Zamawiający nie przewiduje wydłużenia terminu złożenia ofert o proponowany termin. Zaproponowany termin jest wystarczający na przygotowanie oferty i  jest dłuższy od wymagającego minimalnego terminu, określonego w Pzp, na jej przygotowanie.

Jednocześnie przypominam, że ze względu na problemy techniczne, które wystąpiły na stronie internetowej Zamawiającego i  związane z tym trudności z prawidłowym pobraniem załączników do SIWZ,  Zamawiający przesunął termin otwarcia ofert z 22.07 na 24.07 br.

ZAPYTANIE  II

2.    Uchwała Rady Gminy w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi z wykonania budżetu za ostatnie dwa lata obrachunkowe (2007 i jeśli jest 2008rok);

odp. - Informacja udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego jako załącznik do SIWZ

3.    Uchwała budżetowa z dwóch ostatnich lat obrachunkowych (2007 i 2008) – część opisowa  bez załączników oraz na 2009r.

odp. - Informacja udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego jako załącznik do SIWZ

4.    Sprawozdania Zarządu (Rb27S, Rb28S, Rbz, Rbn, Rb NDS) z wykonania budżetu za ostatnie dwa lata i bieżące sprawozdanie z wykonania budżetu;

odp. - Informacja udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego jako załącznik do SIWZ.
Dodatkowe dokumeny Rb27S i Rb28S za I kwartał 2009r. zostały również udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego.

5.    Opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej :

·         o możliwości spłaty wnioskowanego kredytu,

odp. Wystąpiono  z wnioskiem do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Zielonej Górze o wydanie opinii o możliwości spłaty kredytu ( w załączeniu wniosek wraz z prognozą długu na okres kredytowania). Opinia zostanie udostępniona na stronie niezwłocznie po otrzymaniu.

·         o przedkładanych projektach budżetu JST wraz z informacją o stanie mienia JST i objaśnieniem,
odp. - Informacja udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego jako załącznik do SIWZ

·         z wykonania budżetu za ostatnie dwa lata obrachunkowe

odp. - Informacja udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego jako załącznik do SIWZ 

6.    Opinie banków prowadzących rachunki JST oraz banków i innych instytucji finansujących, w których JST korzysta z kredytów lub innych zobowiązań;

odp. Opinie z banków zostały udostępnione  na stronie internetowej Zamawiającego

7.    Wykaz instytucji powiązanych kapitałowo;

odp. Gmina Otyń posiada udziały w Spółce Miejski - Zakład Gospodarki Komunalnej
 Sp. z o.o. w Nowej Soli.

Udziałowcami są Gmina miejska Nowa Sól – 97,48% udziałów, Gmina wiejska Nowa Sól – 1.21 % udziałów, Gmina Otyń 1,31 % udziałów.

8.    Zaświadczenie ZUS o niezaleganiu przez JST ze składkami na ubezpieczenie społeczne (termin ważności- 30 dni);

odp. - Informacja udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego jako załącznik do SIWZ

9.    Zaświadczenie US o niezaleganiu przez JST z podatkami (termin ważności 30 dni);

odp. - Informacja udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego jako załącznik do SIWZ

10.  Prognozę długu Wnioskodawcy na okres kredytowania, wraz z opisem wskazującym na sposób planowanego wykorzystania pozyskiwanych środków finansowych;

odp. Prognoza długu została załączona do wniosku złożonego w  RIO w Zielonej Górze o możliwość o możliwości spłaty wnioskowanego kredytu (pkt.5 Zapytania II) Planowane wykorzystanie pozyskiwanych środków finansowych zgodnie z  Uchwałą nr XXXV/27/2009 Rady Gminy (zał. nr 11 do SIWZ)

11.  Uchwałę odpowiedniego organu jednostki upoważniającej zarząd do zaciągania długoterminowych zobowiązań kredytowych;

odp. Nie ma odrębnych dokumentów upoważniających Wójta Gminy do zaciągnięcia długoterminowych zobowiązań kredytowych.

12.  Wykaz instytucji, w których jednostka korzysta z kredytów;

odp. Powszechna Kasa Oszczędności BP S.A. I Oddział Centrum w Zielonej Górze Oddział w Nowej Soli – umowa z dnia 13 czerwca 2003r.

13.  Dokumenty potwierdzające upoważnienie przedstawicieli JST do podpisania umowy kredytu;

odp. Zaświadczenie o wyborze Wójta Gminy i uchwała o powołaniu Skarbnika Gminy – udostępniono na stronie internetowej Zamawiającego.

14.  Statut Gminy;

odp. Udostępniono na stronie internetowej Zamawiającego.

15.  Zaświadczenie o nadaniu NIP i Regonu;

odp. Udostępniono na stronie internetowej Zamawiającego.

16.  Zaświadczenie o wyborze Wójta i uchwała o powołaniu Skarbnika Gminy;

  odp. Udostępniono na stronie internetowej Zamawiającego. 

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie usługi pn. „Wybór banku udzielającego
i obsługującego długoterminowy kredyt bankowy na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Otyń w roku 2009 w kwocie 2.000.000 PLN”

1)       Zamawiający: Gmina Otyń, ul. Rynek 1, 67-106 Otyń

2)       Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony

3)     Sposób uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w referacie RZPIIBiGK Urzędu Gminy,
ul. Rynek 1, 67-106 Otyń, pokój nr 5, tel. /068/ 355 02 15 wew.36 w godzinach od 8⁰⁰ do 14⁰⁰ w dniach pracy Urzędu Gminy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia może być przesłana za zaliczeniem pocztowym na pisemny wniosek wykonawcy. SIWZ dostępna jest również na stronie internetowej Urzędu Gminy pod adresem: www.bip.otyn.pl

4) Opis przedmiotu zamówienia:

Wybór banku udzielającego i obsługującego długoterminowy kredyt bankowy na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Otyń w roku 2009 w kwocie 2.000.000zł

Kwota kredytu – 2.000.000zł

Okres kredytowania – 6 lat

Okres karencji do 31 marca 2010r.

Zabezpieczenie kredytu – weksel in blanko

Uruchomienie kredytu nastąpi w trzech transzach w następujących terminach:

1 transza – w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy – 500.000 zł

2 transza – 20 września 2009r. – 500.000 zł

3 transza – 15 grudnia 2009 r. 1.000.000 zł

Odsetki będą naliczane tylko od kwoty faktycznego zadłużenia, Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat i prowizji bankowych od kwoty zaciągniętego kredytu. Spłata odsetek będzie następowała od dnia obciążenia rachunku bankowego kredytodawcy  kwotą kredytu.

Spłata kapitału będzie następowała w terminach:

Do końca: marca, czerwca, września i listopada każdego roku, poczynając od miesiąca marca 2010 roku. Spłata kredytu będzie następować w 24 ratach. Wysokość rat - 23 raty po 83.300zł, ostatnia 24 rata do 30 listopada 2015 r. w wysokości 84.100 zł

Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat za wcześniejszą spłatę całości lub części kredytu oraz tytułu gotowości udzielania kredytu.

Podstawą do obliczenia oprocentowania udzielonego kredytu będzie publikowany wskaźnik średniej stopy procentowej, po jakiej banki udzielają pożyczek na pieniężnym rynku bankowym – WIBOR dla depozytów 1 miesięcznych. Średnia arytmetyczna stawki WIBOR 1 –M z miesiąca  poprzedzającego okres naliczania odsetek, będzie stanowiła podstawę do naliczania odsetek za miesiąc następny.

Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat i prowizji z tytułu udzielenia i obsługi kredytu, poza wymienionymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.           

Nr kodu wg CPV 6613000-5 Usługi udzielania kredytu

5) Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

6) Informacja o możliwości składania oferty częściowej.

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

7) Termin wykonania zamówienia:

Okres kredytowania - 6 lat.

8) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

         - Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone w art. 22 ust.1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art.24 ust.1 i 2 ustawy Pzp i działają zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U z 2002 r Nr 72, poz.665 z późn. zm). Wykonawca musi złożyć właściwie sporządzoną pisemną ofertę obejmującą cały przedmiot wymieniony w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i opisany w załącznikach do specyfikacji. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty, załączniki w miejscu i terminie wyznaczonym do składania ofert.

- Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów, o których mowa w pkt. 9 niniejszej SIWZ na zasadzie „spełnia / nie spełnia”.

- Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków.

- Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania

9)       Wadium:

Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.

10)   Termin związania ofertą: 30 dni

11)   Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1.W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena obsługi kredytu – 100%

2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim  wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

3.       Zamawiający wybiera ofertę, która przedstawia najniższą cenę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu tę, która otrzyma maksymalną liczbę punktów. Oferty z kolejnymi wynikami otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów. Oferowane ceny punktowo oceniane będą w skali 0 – 100 pkt. Liczba punktów, jaką otrzyma badana oferta, obliczana będzie wg wzoru:

P_b = ( C_min / C_b ) x 100

gdzie:

P_b = liczba punktów ( zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku)

C_min = najniższa oferowana cena

C_b = cena badanej oferty

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

12)     Umowa ramowa.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

13)     Dynamiczny system zakupów.

Zamawiający nie zamierza wprowadzić dynamicznego systemu zakupów.

14)   Aukcja elektroniczna.

Zamawiający nie będzie przeprowadzał aukcji elektronicznej  w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

15)     Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy, ul. Rynek 1, 67-106 Otyń, pokój nr 15 – sekretariat do 24. 07. 2009 r. do godz. 11.00.

Wójt Gminy Otyń

/-/ Teresa Kaczmarek