Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym - „Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na przebudowę ujęcia wody wraz ze stacją uzdatniania wody w Otyniu
z uwzględnieniem współpracy z ujęciem wody w Niedoradzu”
(usługi)

Ogłoszenie zamieszczono w BZP w dniu 17.03.2011 pod numerem - 47046 - 2011; Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Otyń , Rynek 1, 67-106 Otyń, woj. lubuskie, tel. 068 350 58 16, faks 068 350 58 16.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.otyn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na przebudowę ujęcia wody wraz ze stacją uzdatniania wody w Otyniu z uwzględnieniem współpracy z ujęciem wody w Niedoradzu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres opracowania obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na przebudowę ujęcia wody wraz ze stacją uzdatniania wody w Otyniu z uwzględnieniem współpracy z ujęciem wody w Niedoradzu wraz z uzgodnieniami dokumentacji wymaganych przepisami prawa i uzyskaniem pozwolenia wodno - prawnego warunkującego decyzję o pozwoleniu na budowę. W skład dokumentacji projektowo - kosztorysowej wchodzą następujące opracowania: - projekt budowlany - 5 egz., - projekt wykonawczy - 3 egz., - kosztorys inwestorski budowy - 2 egz., - przedmiary robót oraz kosztorysy ślepe - 2 egz., - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - 2 egz., - plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 2 egz., - uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień, w tym pozwolenie wodno-prawne, warunkujących otrzymanie pozwolenia na budowę , - uzyskanie pozwolenia na budowę, - wszystkie opracowania należy utrwalić na płycie CD (w formacie pdf, html) i również w takiej formie przekazać Zamawiającemu - 1 kpl, W opracowaniu dokumentacji należy uwzględnić: - istniejącą trafostację, - istniejące słupy energetyczne i kabel do zasilania studni (typ ASXSN 4x35+1x25), - istniejące studnie szt.5 (dwie studnie do likwidacji i trzy studnie do renowacji), - istniejący budynek technologiczny SUW z filtrostatem (do wyburzenia lub przebudowy) Dodatkowe informacje : - wydajność jednej studni 15m3/h - w dokumentacji uwzględnić również zasilanie SUW z agregatu prądotwórczego oraz uwzględnić zabezpieczenie agregatu przed kradzieżą. - projekt musi obejmować wszystkie branżowe opracowania, aby stanowił komplet dokumentacji wykonawczej dla wszystkich rodzajów robót. - forma i podział opracowań muszą być zgodne z obowiązującymi wymaganiami Prawa budowlanego (Dz. U. z 2006 r. NR 156, poz. 1118, ze. zm.) i Prawa zamówień publicznych - projekt budowlany oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót powinny być wykonane zgodnie z zasadami zawartymi w obowiązującym Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072 ze zm.). - opracowanie przedmiaru robót powinno być wykonane zgodnie z §6 - §10 w/w Rozporządzenia Ministra Infrastruktury. - sporządzenie kosztorysu inwestorskiego powinno być wykonane w oparciu o metody określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dn. 18 maja 2004 r. (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 ze zm.) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.00.00-7, 71.32.22.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w kwocie 2.000,00 zł
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i min. ½ wartości usługi stanowiącej przedmiot zamówienia (poparte dokumentami, że usługa ta została wykonana należycie) z podaniem jej wartości, przedmiotu oraz dat wykonania i odbiorców - min. 1 usługa. Z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa ta została wykonane należycie.

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa - Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

- inne dokumenty - dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- wypełniony i podpisany formularz ofertowy, - dowód wniesienia wadium, - pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.(Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów), - w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru - pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty zawarcia umowy - w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ust. Pzp)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.otyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Otyniu, ul. Rynek 1, 67-106 Otyń, pok. nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Otyniu, ul. Rynek 1, 67-106 Otyń, pokój nr 15 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

/-/ Teresa Kaczmarek
Wójt Gminy Otyń

Fryderyk Czekała
inspektor ds. zamówień publicznych

            Zamawiający informuje, że w związku z planowaną modyfikacją treści SIWZ na wykonawstwo ww. zadania, przedłuża termin składania ofert.

Nowy termin składania ofert – 4 kwietnia br. godz. 11.00, otwarcie ofert - godz. 11.05.

Zmodyfikowana treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej  – www.bip.otyn.pl - a zakres zmian przesłany Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ.

Teresa Kaczmarek
Wójt Gminy Otyń

ZAWIADOMIENIE O UDZIELENIU WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Pytania i odpowiedzi

ZAPYTANIE II

Pytania:

1.     Na czym m a polegać współpraca z ujęciem wody w Niedoradzu?

2.     W jakiej odległości od SUW są zlokalizowane studnie przeznaczone do renowacji?

3.     Dotyczy terminu realizacji zamówienia:

Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia – 6 miesięcy od dnia podpisania umowy jest zbyt krótki i niemożliwy do dotrzymania  z uwagi na obowiązujące terminy przeprowadzania procedur związanych z uzyskiwaniem decyzji administracyjnych:

·         decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia – 3 miesiące

·         decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – 1 miesiąc

·         opinia ZUDP i pozwolenie wodno prawne – 1 miesiąc,

·         decyzja o pozwoleniu na budowę 2 miesiące.

Według naszego doświadczenia, termin ten powinien wynosić min. 7 miesięcy od daty podpisania umowy.
W związku z powyższym, wnosimy o przedłużenie terminu realizacji zamówienia do min. 7 miesięcy od daty podpisania umowy.

4.     Dotyczy §3 ust. 4 lit. C) umowy

Wykonawca prosi o wyjaśnienie, co będzie w sytuacji, gdy wpłyną uwagi Zamawiajacego do przedmiotu umowy, co będzie z prawem wykonawcy do wystawienia faktury?

5.     Dotyczy §3 ust. 5 umowy:

Wykonawca nie wyraża zgody na obecny zapis tego punktu. Wnosimy o jego zmianę
w następujący sposób „Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy”

6.     Dotyczy §3 ust. 6 umowy:

Wnosimy o modyfikację tego punktu poprzez wykreślenie słowa nie i nadanie mu brzmienia „Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP”

7.     Dotyczy §4 ust 1 umowy:

Wykonawca zwraca uwagę na niejasny zapis punktu i wnosi o wyjaśnienie, co znaczy zwrot „wykonanie poszczególnych obowiązków” oraz od jakiego terminu należy liczyć 5 dni?

8.     Dotyczy §4 ust. 5 umowy

Wykonawca wnosi o zmianę tego punktu i nadanie mu następującego brzmienia:

„W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania protokołu, pisemnego żądania wykonania poprawek i uzupełnień wynikających z wyłącznej winy Wykonawcy, jest on zobowiązany wykonać żądane poprawki i uzupełnienia w ramach wynagrodzenia określonego w §5 i w terminie wspólnie ustalonym przez strony”.   

9.     Dotyczy §4 ust. 8 umowy

Wykonawca wnosi o zmianę słowa „lub” na zwrot „albo” i nadanie powołanemu punktowi następującej treści:

„jeśli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy, albo żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi”.

10.  Dotyczy §6 ust.1 lit. h umowy

Prosimy o odpowiedź, kiedy miałaby zostać dokonana przez Wykonawcę aktualizacja kosztorysów inwestorskich i w jakim okresie, czy po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy?

Jeśli po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, to Wykonawca nie wyraża zgody na taki zapis, albowiem w sposób nieuzasadniony zwiększy to obowiązki Wykonawcy wysokimi kosztami związanymi z aktualizacją kosztorysów.

11.  Dotyczy §8 umowy

Wykonawca wnosi o zmianę treści tego paragrafu i nadanie mu następującego brzmienia:

„1. Po wykonaniu opracowania będącego przedmiotem umowy oraz z chwilą zapłaty przez Zamawiającego za przedmiot umowy , staje się on własnością Zamawiającego

2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu w dniu zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie przez Zamawiającego autorskich praw należnych. 

12.  Dotyczy §9 ust 1 lit. b umowy

Wykonawca wnosi o zmiane słowa : „opóźnienia” na „zwłoka” i nadanie mu następującej treści: „zwłoka w wykonaniu zamówienia 14 dni.

13.  Dotyczy §9 ust. 1 lit. c umowy

Wykonawca wnosi o zmianę treści tego paragrafu i nadanie mu następującego brzmienia:

„wystąpi istotne naruszenie innych postanowień niniejszej umowy”

14.  Dotyczy §9 ust 2 i 3 umowy
Wykonawca wnosi o wyjaśnienie ww. punktów, gdyż nie rozumie ich treści.

15.  Dotyczy §10 ust. 1 lit. a umowy

Wykonawca wnosi o obniżenie wysokości kar umownych z 30% do 20 %

16.  Dotyczy §10 ust 1 lit. b umowy

Wykonawca wnosi o zmianę zwrotu „opóźnienie” na: „zwłoka”

Zgodnie z Kodeksem Cywilnym, kary umowne nalicza się w przypadku zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Tymczasem opóźnienie charakteryzuje się brakiem winy po stronie Wykonawcy.

Jednocześnie wnosimy o obniżenie wysokości kary umownej do 100 zł za dzień zwłoki.

17.  Dotyczy §10 ust. 5 umowy

Wykonawca wnosi o doprecyzowaniu treści tego punktu. W jakim okresie Wykonawca ma być związany odpowiedzialnością, jaki to jest reżim odpowiedzialności? 

18.  Dotyczy §11 oraz §13 ust 1 umowy

Zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, cyt. „Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany
w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określi warunki takiej zmiany”.

W niniejszej sprawie w treści umowy, SIWZ oraz ogłoszenie o zamówienie brak jest przesłanek wskazujących na możliwości zmiany umowy.

W związku z powyższym, czy Zamawiający przewiduje zmiany umowy, w tym m.in.:

·         Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia np. w sytuacji, gdy wystąpią okoliczności będące następstwem działań organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji, a także eksploratorów infrastruktury oraz właścicieli gruntów planowanych pod inwestycję,
tj. opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, w tym odmowa udostępnienia przez właścicieli nieruchomości do celów realizacji inwestycji, powodujących konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy.

Odpowiedzi:

W związku z otrzymanymi pytaniami niniejszym należy zwrócić uwagę na fakt, iż bezspornie można
w trybie art. 38 Pzp zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień w zakresie treści SIWZ i tym samym zapisów umowy, jednakże nie warunkować naniesienia zmian w zapisach pod rygorem niewyrażenia zgody przez Wykonawcę.  
Z tych też względów, zgodnie z dyspozycją cytowanego powyżej przepisu, niniejszym wyjaśniamy, co następuje we wskazanym przez Państwa zakresie:

Odp. 1  Na terenie Gminy Otyń istnieje sieć wodociągowa, którą doprowadzana jest woda do wszystkich nieruchomości w siedmiu miejscowościach Gminy. Do sieci tej woda podawana jest z ujęcia wody w Niedoradzu. W miesiącach od maja do września następuje niedobór wody w niektórych miejscowościach i spadek jej ciśnienia.,

Ujęcie wody w Otyniu ma uzupełnić niedobory wody w tych okresach. Współpraca polega na tym, iż z chwilą spadku ciśnienia w sieci wodociągowej w Otyniu winna się włączyć nowo wybudowana stacja uzdatniania wody w Otyniu.

Odp. 2  Odp. Rysunek przedstawiający lokalizację studni wraz z odległościami  zostały udostępniony w załączniku nr 2 na stronie internetowej Zamawiającego.

Odp. 3  Zamawiający przedłużył termin realizacji zamówienia (do 7 miesięcy), o czym Wykonawcy zostali poinformowani.

Odp. 4  Zapis umowy jasno precyzuje, kiedy Wykonawca może wystawić fakturę, i tak w przypadku wniesienia zastrzeżeń do protokołu przez Zamawiającego nie może tego uczynić i wtedy mają zastosowanie zapisy dot. odbioru opisane w § 4 umowy.

Odp. 6  Zamawiający odpowiednio zmodyfikował SIWZ, o czym Wykonawcy zostali poinformowani.

Odp. 7  Wykonanie poszczególnych obowiązków, o których mowa w §1 wskazuje na przedmiot zamówienia, tj. wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej a termin 5 dni liczony jest od zakończenia ich wykonania, czyli zrealizowania przez Wykonawcę zadania.

Odp. 10  Zapis jasno precyzuje prawo Zamawiającego do dwukrotnej aktualizacji kosztów,  jak i termin, w jakim winno być to wykonane przez Wykonawcę.

Odp. 14  Ust. 2 określa termin do wypowiedzenia umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1, czyli poprzedzający i tak Zamawiający ma obowiązek zawiadomić Wykonawcę w formie pisemnej
w terminie 7 dni przed jej zakończeniem w trybie wypowiedzenia, a nie czasu zawarcia.
Ust. 3 odpowiedzialność odszkodowawcza na zasadach ogólnych, w przypadku powstania szkody w wyniku zawinienia Wykonawcy.

Odp. 17  Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady dokumentacji wygasają w stosunku do Wykonawcy dokumentacji wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót z tytułu rękojmi i gwarancji za wady robót wykonanych na podstawie tego projektu.

Odp. 18  Zapisy umowy jasno wskazują, iż dopuszczają zmiany umowy, a wskazane paragrafy w jakim zakresie i jakie obostrzenia są związane z taką zmianą.

Jednocześnie pozostałe zapisy umowy w zakresie przez Państwa wskazanym i proponowanym nie podlegają uwzględnieniu. Jedynie w przypadku stwierdzenia zapisów naruszających prawo po stronie Zamawiającego zasadnym jest ich zmiana.

 

ZAPYTANIE III

1.     W jaki sposób i gdzie obecnie są odprowadzane popłuczyny z SUW oraz czy przewiduje się modernizację lub budowę nowego odstojnika popłuczyn?

Odp. 1  W nieczynnej stacji uzdatniania wody w Otyniu jest murowany odstojnik popłuczyn z którego woda odprowadzana jest do rowu melioracyjnego. Wyżej wymieniony odstojnik wymaga jednak renowacji.

ZAPYTANIE IV

1.     Czyją są własnością odcinki terenu pomiędzy istniejącymi studniami (na terenie leśnym)? Czy są wydzielone formalnie z użytkowania leśnego?

Odp. 1  Odcinki te nie są wydzielone z użytkowania leśnego, są własnością Lasów Państwowych.

ZAPYTANIE V

            Pytania:

1.     Zgodnie z odpowiedzią z zapytania I pyt. 4 wynika, iż jedynie działka nr 11/4, na której zlokalizowana jest SUW objęta jest Uchwałą Nr XLIX/60/10 Rady Gminy w Otyniu z dnia 29 września 2010 r. o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Czy w związku z powyższym dla pozostałych działek objętych inwestycją jest wymagane uzyskanie decyzji lokalizacyjnej celu publicznego?

2.     W jakim terminie Gmina zobowiązuje się wydać decyzję lokalizacyjną celu publicznego (jeśli będzie wymagana)?

3.     Czy dokumenty dla studni objętych renowacją i likwidacją należy uzgodnić zgodnie z przepisami czy jedynie opracować?

Odpowiedzi:

Odp. 1  Dla pozostałych działek nie będzie konieczne uzyskanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, gdyż planowana inwestycja nie zmienia istniejącego stanu.
Decyzja ta może być konieczna w przypadku, kiedy pojawi się potrzeba zmiany istniejącego stanu, tzn. przebudowy linii elektroenergetycznej zasilającej SUW.

Odp. 2  Jeśli zaistnieje taka potrzeba, czas konieczny na wydanie decyzji wyniesie około 2 miesięcy.

Odp. 3  Na likwidację studni wymaga się wykonania projektu prac geologicznych i fizyczną ich likwidację. Na wykonanie renowacji studni nie wymaga się dokumentacji.