INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
1. Działając na podstawie art. 92 ust. 2 Prawo zamówień publicznych, Wójt Gminy Otyń informuje, że w przeprowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę:
Zakład Projektowo - Usługowy „PROJFIT ul. Sikorskiego 4/209 65-454 Zielona Góra
Cena ofertowa brutto: 93.000,00 zł – dokumentacja projektowa 341,60 zł - cena 1 wykopu pod odkrywkę 256,20 zł - 1mb rury osłonowej
Uzasadnienie wyboru: oferta zgodna ze SIWZ, najkorzystniejsza cenowo. Podstawą prawną dokonanego wyboru jest art. 91 ust. 1 Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny. W przeprowadzonym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Wójt Gminy Otyń
/-/ Teresa Kaczmarek
ZAWIADOMIENIE O UDZIELENIU WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Stosownie do art. 38 ust.1 z dnia ustawy Pzp, Zamawiający przedstawia następujące wyjaśnienie:
Pytania i odpowiedzi:
1. Czy wykonanie projektu zamiennego wynika z jakiegoś postępowania, nakazu, decyzji, jeśli tak , to jakiego, przez kogo wydanego?
Ad.1 Tak, wynika z Decyzji 180/2006 Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego W Nowej soli (PINB).
2. Czy z powyższego wynika tak rygorystyczne ograniczenie czasowe realizacji projektu?
Ad.2 Tak, termin określa Decyzja PINB.
3. Czy zostały zgłoszone konkretne roszczenia, wnioski, przez osoby prywatne, instytucje, właścicieli innych sieci w zakresie niezgodności, jeśli tak to przez kogo i w jakim zakresie, na których działkach?
Ad.3 Wnioski takie nie zostały zgłoszone. Konieczność sporządzenia projektu zamiennego wynika z Decyzji PINB.
4. Czy realizacja aktualnych pomiarów geodezyjnych powykonawczych uzupełniających przez jednostkę geodezyjną, przez umieszczenie stwierdzenia zgodności lub rozbieżności zrealizowanej sieci uzbrojenia terenu z uzgodnionym projektem i opisem na dokumentach inwentaryzacyjnych dotyczy całości zadania, tj. wskazanych 35 km?
Ad.4 Geodezyjne mapy powykonawcze zrealizowanej inwestycji sieci wodociągowej są w naszym posiadaniu. Należy wykonać projekt budowlany zamienny wraz z opisem uwzględniający różnice pomiędzy projektem pierwotnym a stanem wg map geodezyjnych powykonawczych. Rozbieżności w wykonaniu sieci dotyczą około 40% jej długości.
5. Czy po wykonaniu wodociągu został sporządzony pomiar geodezyjny powykonawczy, jeśli tak to czy zostanie udostępniony?
Ad.5 Tak, zostanie udostępniony.
6. Czy wykonanie projektu zamiennego dotyczy również całości zadania, tj. wskazanych 35 km?
Ad.6 Należy przedłożyć cały projekt zamienny celem uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
7. Czy przedmiotem zamówienia jest sprawdzenie, skorygowanie zgodności trasy czy również prawidłowości rozmieszczenia uzbrojenia sieci, zagłębienia wodociągu, itp.?
Ad.7 Przedmiotem jest opracowanie projektu budowlanego, zamiennego zgodnego z rzeczywiście wykonaną inwestycją i uzyskanie jego zatwierdzenia przez PINB, co warunkuje uzyskanie pozwolenie na użytkowanie przedmiotowej sieci.
8. Jaki skutek będzie miała odmowa wyrażenia zgody właścicieli działek w związku ze zmianą trasy i przesunięciem odcinka wodociągu?
Ad.8 Nie przewiduje się zmian tras sieci oraz przesuwania odcinków wodociągu.
9. W przypadku roszczeń finansowych właścicieli działek, kto będzie prowadził negocjacje?
Ad.9 Wójt Gminy Otyń.
10. Czy w przypadku np.: odmowy uzgodnienia, czasowej nieobecności właścicieli działek, przedłużających się terminach uzgodnień przez instytucje lub innych niezależnych do wykonawcy zdarzeń, termin realizacji zadania będzie aneksowany bez skutku naliczania kary?
Ad.10 Zamawiający nie przewiduje przedłużenia terminu realizacji zadania.
Wójt Gminy Otyń
Teresa Kaczmarek
Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania inwestycyjnego pn. „Wykonanie projektu budowlanego, zamiennego sieci wodociągowej w Gminie Otyń dla miejscowości - Otyń, Niedoradz, Zakęcie, Konradowo, Modrzyca” zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”
1) Zamawiający: Gmina Otyń, ul. Rynek 1, 67-106 Otyń
2) Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony
3) Sposób uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w referacie RZPIIBiGK Urzędu Gminy, ul. Rynek 1, 67-106 Otyń, pokój nr 5, tel. /068/ 355 02 15 wew.36 w godzinach od 800 do 1400 w dniach pracy Urzędu Gminy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia może być przesłana za zaliczeniem pocztowym na pisemny wniosek wykonawcy. SIWZ dostępna jest również na stronie internetowej Urzędu Gminy pod adresem: www. bip.otyn.pl
4) Opis przedmiotu zamówienia:
4.1 Prace polegają na wykonaniu usługi inżynieryjnej w zakresie projektowania polegającej na wykonaniu projektu budowlanego zamiennego dla inwestycji dotyczącej:
a. sieci wodociągowej z przyłączami w Otyniu, Niedoradzu, Modrzycy;
b. rurociągu wodociągowego tranzytowego PCV Ø 225 w Otyniu w ulicach Słonecznej i Rataja na działkach nr ew. 317/1, 318/1, 309/2, 322/5, 336, 339/2 i 342;
c. sieci wodociągowej z przyłączami w Zakęciu, Konradowie,
d. przyłączy wodociągowych w Otyniu, Niedoradzu, Zakęciu, Konradowie, Modrzycy.
4.2 Przedmiot umowy obejmuje wykonanie projektu zamiennego zgodnie z decyzją nr 180/2006 Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 20.04.2006r. w zakresie:
a) aktualnych pomiarów geodezyjnych powykonawczych uzupełnionych przez jednostkę geodezyjną, poprzez umieszczenie stwierdzenia zgodności lub rozbieżności zrealizowanej sieci uzbrojenia terenu z uzgodnionym projektem i opisem na dokumentach inwentaryzacyjnych (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 kwietnia 2001 r. w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz zespołów uzgadniania dokumentacji projektowej § 15 i § 16 ust. 2),
b) uzgodnień ze wszystkimi właścicielami sieci (energetycznych, wod. - kan., gaz, telekomunikacji) oraz dróg i kolei o braku kolizji w związku ze zmianą przebiegu tras rurociągu i przyłączy,
c) zgody właścicieli działek w związku ze zmianą tras sieci wodociągowych i przyłączy,
d) oświadczenia właścicieli działek, którzy zrezygnowali z budowy przyłączy.
4.3 Zamawiający udostępni:
- mapy (poglądowe) będące w jego posiadaniu, które należy porównać z projektami budowlanymi i nanieść wszelkie odstępstwa od projektów budowlanych,
- protokoły odbioru robót będące w jego posiadaniu.
4.4 Przedmiot umowy obejmuje również:
a) zakup niezbędnych map do celów powykonawczych wraz ze sporządzeniem wykazu właścicieli nieruchomości, u których na posesjach zostały wprowadzone zmiany trasy sieci wodociągowych i przyłączy,
b) uzyskanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymaganych uzgodnień wraz z uzyskaniem decyzji zatwierdzającej projekt budowlany w zakresie ujętym w ust. 1,
4.5 Zmiany do projektu budowlanego należy opracować w 5 egzemplarzach.
4.6 Projektant otrzyma upoważnienie Wójta Gminy Otyń do reprezentowania go przed instytucjami i urzędami w celu uzyskania niezbędnych uzgodnień i opinii dla realizacji przedmiotu umowy.
4.7 Długość sieci z przyłączami wynosi około 35 kilometrów.
Nr kodów wg:
CPV: 71 32 00 00-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
CPV: 71 32 22 00-3 – Usługi projektowania rurociągów
5) Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
6) Informacja o możliwości składania oferty częściowej.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
6) Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia – cztery miesiące od dnia podpisania umowy.
7) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówieni lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy).
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 10 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej.
a) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy;
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, wymagane minimum: 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania i kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności sieciowo - sanitarnej, do oferty należy dołączyć decyzję o stwierdzeniu przygotowania zawodowego danej osoby oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do izby inżynierów (należy sporządzić powyższy wykaz według załączonego wzoru);
e) Wykaz wykonywanych prac w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zamówień, odpowiadających swoim rodzajem i min. 1/2 wartości usługi stanowiącej przedmiot zamówienia (poparte dokumentami, że usługi te zostały wykonane należycie) z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania i odbiorców – min. trzy usługi.
2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 1 lit. b), c) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3) Dokument, o którym mowa w ppkt 2) lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2) – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ppkt 3 stosuje się odpowiednio.
8) Wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w kwocie 2.000,00 zł
9) Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium oceny oferty przy założeniu, że:
- cena za zadanie podstawowe – (wykonanie dokumentacji zamiennej), oznaczone we wzorze jako U – waga 70%
- cena za wykonanie wykopów pod odkrywkę wskazaną przez właściciela innych siec - oznaczone we wzorze jako W – waga 15%
- cena za założenie rur osłonowych zaleconych przez innych właścicieli sieci - oznaczone we wzorze jako S – waga 15%
2. Zamawiający przyzna ilość punktów w kryterium CENA ofertom nie podlegającym odrzuceniu. Punkty dla poszczególnych ofert zostaną wyliczone ze wzoru.
K = (Un/Uo x 0,70% + Wn/Wo x 0,15 + Sn/So x 0,15) x 100
gdzie Un Wn Sn – cena oferty najniższej, Uo Wo So – cena oferty rozpatrywanej (badanej), 100 przelicznik procentowy, 100% - waga kryterium
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.
10) Termin związania ofertą: 30 dni
11) Umowa ramowa.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
12) Dynamiczny system zakupów.
Zamawiający nie zamierza wprowadzić dynamicznego systemu zakupów.
13) Aukcja elektroniczna.
Zamawiający nie będzie przeprowadzał aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
14) Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy, ul. Rynek 1, 67-106 Otyń, pokój nr 15 - sekretariat, do 29 maja 2009r. do godz. 11.00.
Wójt Gminy Otyń
Teresa Kaczmarek
|